學術交流基金會（Foundation for Scholarly Exchange, Fulbright Taiwan）是專為推動美國國務院與外國政府間傅爾布萊特學術交流計畫所成立的五十個跨國交流組織之一。主要提供赴美臺灣學者、研究員、學生、各領域專業人士及來臺美國講師、研究員、學生各式資訊與協助，以促進臺美的交流與合作。
基金會現正公開招募全職「執行秘書（Executive Secretary）」，歡迎具備優秀雙語能力、跨部門行政協調專長之優秀人才加入團隊。
一、職位概述
- 職稱： 執行秘書（Executive Secretary）
- 職務性質： 全職
- 上班地點： 台北市中正區
- 工作待遇： 待遇面議（經常性薪資達 4 萬元以上）
- 需求人數： 1 人
二、主要工作職責
- 管理執行長的行程，包括安排內部員工會議、與外部合作夥伴的會議，以及執行長的國內外出差行程。
- 負責執行長國內出差的預訂，包括飯店及交通。
- 管理執行長專業費用的報銷。
- 作為執行長與外部合作夥伴（主要為美國在台協會、FSE董事會成員、外交部、教育 部、大學合作夥伴及潛在捐助者）會面時的主要聯絡人。
- 安排董事會會議，包括場地預訂、會前準備，協助整理會議資料、起草會議議程和會議記錄。
- 與各計畫團隊協調基金會整體活動的後勤與執行事宜。
三、條件要求
- 工作經歷：2年以上
- 學歷要求：大學以上
- 語文條件：中文及英文皆達精通程度，具備流利的聽、說、讀、寫能力。
- 專業技能：熟悉 Microsoft Office，包括 Word、Excel、PowerPoint 及 Outlook，並具備文件整合、行事曆管理與組織協調能力。
- 加分條件：具備高等教育、國際機構或文化機構工作經驗者優先；認同本會宗旨，並具備良好專業素養。
四、員工福利（包括但不限於）
勞健保與團保
退職金提撥
年度健康檢查
年終獎金
結婚、生育禮金
專業教育訓練
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